Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren und länger führen zu stetig wachsenden Aktenbeständen.
Dagegen stehen in gleichem Maße Platzprobleme auf meist teuren flächen oder externe Anmietungen mit hohem Zeitbedarf für Wegezeiten.
Weitere Kostenfaktoren sind die Pflege der vor sich hin alternden Dokumente, die Schaffung angemessener Lagerbedingungen, sowie permanente Such- oder Ablagevorgänge.
Wir bieten Ihnen mit unserem System exakt auf diese Probleme gerichtete Lösungen an:
- Einzulagernde Aktenbestände werden bei Ihnen vor Ort übernommen und in Rollcontainern zu unserem Aktenlager transportiert.
- Dort angekommen erfolgt eine elektronische Erfassung und Archivierung des Materials.
- Entsprechende ID-Codes auf den Akten, die auf unser Datenbanksystem verweisen, ermöglichen ein sehr schnelles Auffinden, sowie eine Lagerordnung ohne Raumverlust.
- Die Historie aller Verleihvorgänge wird stetig erfasst, so dass Sie jederzeit eine aktuelle Übersicht der Archivierung erhalten können.
- Auf Abruf erhalten Sie Übersicht der Unterlagen, die nach den gesetzlichen Bestimmungen der Vernichtung zugeführt werden dürfen. Nach Freigabe übernehmen wir für Sie auch gerne Vernichtung nach den Richtlinien des Datenschutzgesetzes.
- Zusätzlich bieten wir in unserem System die Möglichkeit auch Hängeregister, Planrollen und Baumusterteile zu archivieren.
Rufen Sie uns an und überzeugen Sie sich.
Wir beraten Sie gerne und freuen uns auf Ihre Anfrage.
Sie können uns telefonisch, per E-Mail oder über unsere Online-Anfrage erreichen.
Telefon: 0911/ 935959- 0
E-Mail: info@umzugs-lauer.de
